Diety wirtualne – naliczanie wg jednego
czy wielu państw docelowych?
Od wielu lat na rynku przeważało rozliczenie diet w delegacjach zagranicznych wg
jednego państwa docelowego. Było to zdecydowanie prostsze, ponieważ nie było
trzeba uzupełniać wszystkich przekroczeń granic, a firma unikała problemu
wyliczenia większej ilości diet niż dób w delegacji.
Wszystko zmieniło się z dniem 02.02.2022 r. za sprawą nowych przepisów, a
konkretnie nowelizacji Ustawy o czasie pracy kierowców. Od tej daty kierowcy
międzynarodowi nie mają już liczonych delegacji, a jedynie tzw. „wirtualne diety” w
celu odpowiedniego naliczenia ulg składkowo-podatkowych. Obecnie zdecydowanie
przeważa sposób liczenia wirtualnych diet wg wielu państw docelowych bez łączenia
odcinków zagranicznych, choć sposób liczenia jednego kraju docelowego również
jest dopuszczalny. Po 02.02.2022 r. jest to najprostsze rozwiązanie, gdyż
przekroczenia granic rejestrowane są na kartach kierowców. Dodatkowo w
dostępnych obecnie wytycznych taki sposób jest właśnie przedstawiony w
przykładach. Problemem nie jest już także naliczenie większej ilości diet niż dób, jako
że wytyczne wprost wskazują na taką możliwość. W większości przypadków ten
sposób jest też korzystniejszy finansowo dla przedsiębiorców i kierowców, bo
pozwala uzyskać wyższe ulgi składkowo-podatkowe – szczególnie w przypadkach
częstych przejazdów przez różne kraje.
Wytyczne: