Przedsiębiorca prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

W przypadku sprzedaży przez sklep internetowy ( sprzedaż wysyłkowa) ustawodawca zachował dla tych przedsiębiorców prawo do zwolnienia z posiadania kasy.

Znaczna część przedsiębiorców dokonuje sprzedaży wysyłkowej, czyli za pomocą sklepu internetowego, bez osobistego kontaktu z klientem. Jak w takiej sytuacji należy dostarczyć paragon?

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących określa limit obrotów powodujących konieczność posiadania kasy fiskalnej. W związku z czym, jeśli kwota obrotu z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w poprzednim roku obrotowym lub bieżącym roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 zł, wówczas nie powstaje obowiązek stosowania kasy fiskalnej ( § 3 ust. 1 rozporządzania).

Jak wspomniano już wyżej, Ministerstwo Finansów nie zniosło zwolnienia z kas fiskalnych dla wszystkich podatników, którzy prowadzą sprzedaż przez internet. Oczywiście, by korzystać ze zwolnienia przy sprzedaży przez internet konieczne jest spełnienie warunków, o których mowa w rozporządzeniu.

Zgodnie z poz. 36 załącznika do rozporządzania Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych zwolnieniu z kasy fiskalnej do końca 2024 roku podlega:

“dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).”

Zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej przy sprzedaży przez internet nie przysługuje podczas wykonywania czynności określonych w § 4 pkt 1 rozporządzenia.

Jeżeli przedsiębiorca dokonuje sprzedaży wysyłkowej, np.:

komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych,

przyczep i naczep, kontenerów,

wyrobów tytoniowych,

perfum,

sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego,

części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych

– to do jego obowiązków bezwzględnie należy wystawienie paragonu fiskalnego a co za tym idzie posiadanie kasy fiskalnej.

Sytuacje pozbawiające prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej:

– zapłata przelewem z konta innego podmiotu,

– odbiór towaru w sklepie stacjonarnym,

– zapłata gotówką za sprzedany towar.

Izba Skarbowa uznaje płatność kartą przez internet za transakcję gotówkową. W związku z przyjmowanym stanowiskiem, każdy klient płacący w Twoim sklepie online kartą debetową bądź kartą kredytową sprawi, że będziesz musiał zacząć wystawiać paragony. Jeśli więc zdecydowałeś się na prowadzenie działalności bez kasy fiskalnej, nie powinieneś udostępniać możliwości płatności kartą.

Szybkie przelewy wykonywane przez znane platformy takie jak np. PayPal traktowane są przez urząd skarbowy jak przelewy klasyczne.Transakcje klient możewykonać logując się bezpośrednio na stronę banku obsługującego jego konto.

Nieużywanie kasy fiskalnej jest możliwe jeśli klient wybrał uiszczenie opłaty za towar przy odbiorze. W takim przypadku to firma kurierska dokonuje zapłaty za zamówione towary w formie zbiorczej płatności. Niezwykle istotne jest jednak to, by w przelewie zawarto listę towarów, jakie zostały sprzedane z uwzględnieniem ich cen oraz nabywców – tak by można było przypisać płatność do danej transakcji sprzedaży.